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RFID

BarTender / RFID (Page 6)
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固定资产条码管理系统

固定资产条码管理系统

固定资产条码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理软件。通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。   在管理理念上,明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能,明确了两者之间的互相监督作用,在管理形式上,软件以固定资产实物为核心,以条形码为主线,在资产入库时即赋予每个固定资产“资产身份象征”——条形码或RFID,从资产产生的源头开始控制,实现资产的全生命周期管理。     固定资产条码管理系统彻底解决了客户处的实物管理混乱,无处得知一个部门的实物占用情况,无法跟踪实物在公司内使用流程,无处得知实物的去向的问题,通过使用我们的系统,客户可以在任何地方,只要登陆到系统就可以查询到整个公司内的实物分布情况,可以按区域公司、区公司、分公司、部门,按设备型号,规格,查询出你所需要的实物信息,能即时反映出实物的目前信息和实物的整个使用流程信息。     固定资产条码管理系统描述   (1) 软件系统架构说明   固定资产条码管理系统采用B/S架构,通过浏览器登陆使用,操作方便。   技术架构图   (2) 系统主要特点   固定资产条码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点,实现资产管理条码信息化。系统是通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符的系统。   固定资产条码管理系统的主要特点:   1、 严密的权限管理   2、 独特的双重数据备份   3、与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率   4、支持多种数据平台   5、灵活强大的查询功能   6、健全的报表生成和报表实现功能   7、引入工作流概念和资产生命周期概念   8、在线报警,审批功能,严格控制资产出入   9、准确、快捷的条形码管理方式   10、与条码无缝集成,在线打印条码,采集条码直接导入系统,查询数据可以直接打印到打印机上输出   11、方便、实用的资产转移   12、用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法   13、既能描述设备结构层次,又能记录和其他资产变更的关系   14、基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。   BarTender标签打印软件有更多的固定资产条码管理系统及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...

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RFID智慧酒店管理系统

固定资产管理软件

固定资产自动识别管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件。固定资产自动识别管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用射频技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊, 帐物相符。   针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。   运用高效的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。   系统自投放市场以来,以其简单的使用方法,准确的计算结果,受到了用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。   使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。   综上所述,固定资产自动识别管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率, 同时也大大增加了企业效益,降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。   固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高, 使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及射频数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。   固定资产管理软件优点:   强大的实用功能;   先进的射频技术管理方式;   高效的网络和远程数据传输;(网络版)   独特的权限管理;   友好的用户界面、简便易学。   [caption id="attachment_8176" align="alignnone" width="1024"] 固定资产管理软件[/caption]   固定资产管理软件特点:   1) 强大的实用功能   固定资产管理软件包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确 性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。   固定资产管理软件将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台   2) 先进的射频卡管理方式   每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入射频卡,射频卡的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将射频卡贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的射频盘点机对固定资产上的射频卡识读,卡内信息自动存储在射频盘点机中。   射频盘点机与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种射频盘点机是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于射频盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入射频卡信息结束后,将射频盘点机与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。 另外,还可通过Wifi等无线网络,将盘点信息实时上传到服务器中;   3) 高效的数据传输   固定资产管理软件不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。(限网络版)   4) 独特的权限管理   在固定资产管理软件中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。   实现功能   分析用户需求,我们认为本系统应具备以下功能:   1. 资产日常管理功能   主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。   2. 资产折旧   包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。   3. 固定资产月报   根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。   4. 固定资产综合查询   可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。   5. 盘点功能   按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。   6. 系统维护功能   由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作;   提供操作员对自己密码修改的功能;   系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。   7. 安全管理功能   提供各种安全管理手段;   口令管理功能:维护帐号和口令;   权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。   BarTender标签打印软件有更多的固定资产管理软件及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...

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资产与托盘定位管理系统

资产与托盘定位管理系统

随着企业规模的不断发展,仓库管理的物资种类机数量在不断增加、出入库频率剧增,仓库管理作业也已十分复杂和多样化,传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求,严重影响了企业的运行工作效率,成为制约企业发展的一大障碍。   资产与托盘RFID定位管理系统采用有源/半有源电子标签,实现资产/托盘定位、寻找、盘点以及进出管理,实现仓库货品全面、实时监管,充分解决资产/仓库货品实时监管难题,实现仓库自动化、信息化、数字化管理。   资产与托盘定位管理系统结构   资产与托盘定位管理系统方案   方案一:基于RFID有源标签的资产/托盘定位方案   此方案采用2.45G RFID有源标签,主要用于资产/托盘的寻找。使用RFID手持机配合RFID电子标签。使用手持阅读器即可快速找到资产。   应用流程如下:   用户使用手持下载待寻找的资产/托盘信息   用户点击查找,如果待查找的资产/托盘电子标签在手持机覆盖范围内,则相应的资产电子标签提示,若待查找的资产/托盘电子标签不在手持机覆盖范围内,则用户移动位置,直至相应的资产电子标签提示。   此方案优点是电子标签成本低,RFID手持机的覆盖范围80-100m。缺点是无法精确对资产托盘的位置进行精确定位以及出入精确判断。   方案二、基于半有源电子标签的资产/托盘定位方案   此方案采用半有源电子标签,配合相应的读写设备,可以很好的实现资产/托盘定位、快速查找、快速盘点、进出监控。   托盘定位管理系统设备部署   资产与托盘定位、查找     资产与托盘管理系统应用流程   通过部署门禁式阅读器,可以实现对资产标签进出的100%识读。对异常的资产与托盘进出进行告警。   用户在资产管理后台或RFID平板上选择特定的资产信息,点击查找。   相应的资产与托盘标签位置显示在平板或系统后台。   一键盘点:用户可以在资产后台点击一键盘点,即可实现所有电子标签数据的实时盘点。   实物盘点:用户可以持RFID手持机进行实物盘点,用户通过手持机下载待盘点数据,用户行进时,其行进路线范围内资产标签被识读,平板显示相应的资产信息,用户可以进行资产信息与实物比对。   资产与托盘管理系统后台记录资产与托盘的进出信息。当资产与托盘为异常进出时,门禁点告警、电子标签告警、后台记录异常进出记录。   BarTender标签打印软件有更多的资产与托盘定位管理系统及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...

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固定资产管理系统

固定资产管理系统

固定资产管理系统采用各种类型的标签标识不同的资产,并根据需要在标签或系统中存储资产数据,实现资产的维修、保养、盘点、调拨、安装、拆除等全生命周期管理,对重要资产实现实时监控管理,做到账账相符、帐物相符。     固定资产管理系统功能   固定资产管理系统以资产的生命周期为主要管理对象,从资产产生的源头开始控制,以RFID标签为主线,集成实物管理与价值管理,对资产生命周期的各个环节进行动态跟踪,突出实物管理的各个环节,实现资产的合理配置,确保资产高效、可靠、安全的运行。   1、通过手持式读写器扫描标签来获得资产的各类信息。由于RFID电子标签可瞬间读取大量标签,在读取物资信息时不需要单个扫描,可实现物资的快速批量入库和批量出库。   2、写入标签的信息可以进行加密,并进行权限管理,没有相应权限的人、没有相应解密装置的读取器不能读标签里的信息,防止物资的信息被盗。   3、在物资入库前在RFID标签内记录物资准备存入的货位,把货物存放位置的信息也记录在标签内,可以轻松实现物资的自动上架、快速定位、查找,使仓库管理实现机械自动化、信息化、精确化。   4、系统根据出入口的天线读出的出入库物资数量,自动统计库存量并自动生成出入库报表。在读取数据的同时并可自动统计物资的信息,从而实现物资的自动盘点功能,实时向上级机关上传出入库及库存量信息。   5、在盘点、分拣、分发物资时可利用手持终端远距离读取物资信息。在不拆卸包装箱、不打开包裹的非可视状态下能批量识读物资信息。读取信息的准确率高,减少人工操作的失误。节省人力物力,把有限的人力资源充分的运用到各个更需要的环节。   6、整个物资从出库以后到分发给用户的过程都可以用手持读写器读取物资内容,方便管理,并可实现在没有联网的情况下也能读取箱子里的物资,使系统平稳过度到整个后勤保障信息化系统。   固定资产管理系统特点   (1)全面性   系统对全部管理环节进行有效管理和控制,彻底解决了不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题。   (2)严密性   系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。   (3)实时性   对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。   (4)高效性   充分利用先进的技术手段,如资产RFID标签、网络、条码管理、远程维护等对软件进行智能化处理,简单易用,提高工作效率。   固定资产管理系统不仅可以更高效、无差错的收集检测数据,还可以保证设备及时检查及维护,使原来繁重的管理工作变得轻松、简单。   BarTender标签打印软件有更多的固定资产管理系统及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...

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固定资产管理系统

固定资产管理系统

加强固定资产管理,发挥固定资产的最大效益,防止固定资产的流失和闲置,受到了各企业的广泛重视。   确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,是固定资产管理工作的核心目标。然而在当前,固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。条形码技术的运用使这种情况得到了一定程度的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,令它们无法全方位地进入到资产管理领域的工作中,可以清楚地看到,当前的固定资产管理流程存在以下的不足之处:   固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产的管理困难,工作效率低;固定资产管理中资产卡片和资产实物不符;难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力,效果有限,且“前清后乱”;运营成本难以及时、准确的核算。   近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观,使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能[1-2]。我们对RFID技术的应用现状做了研究,设计开发了基于RFID技术的固定资产管理系统。实践证明,运用RFID技术进行固定资产的管理,可以明显地提高固定资产管理的效率,很好地实现各项管理目标。对用户而言,也使用日常的管理操作变得方便易用。   RFID技术在固定资产管理上的技术优势   条形码在固定资产管理中的应用已经过多年的发展,其技术已经非常成熟,运用这种条形码标签来标识和管理各类物品也被大家广泛地接受。但随着互联网在全球的普及,固定资产管理的自动化程度越来越高,条形码标签的某些特性已经不能满足现代网络时代的高自动化智能管理要求,RFID技术的电子标签在具备传统的条形码标签的同时,还能满足更高的自动化要求,正好可以取代传统的条形码技术。这种技术已日益成熟,应用成本越来越低,比较适合在部分自动化程度要求更高的领域取代传统的条形码技术。   RFID 电子标签技术与条形码技术相比其优势在于:   电子标签使用寿命长,不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境,能在恶劣环境下工作;读取数据不需要光源,甚至可以透过外部材料读取数据;读取距离更远,不局限于视线识别距离;可以写入和存取大量数据,写入时间相比打印条形码更少;标签的内容可以动态改变;能够同时处理多个标签;标签的数据存取有密码保护,安全性更高;能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上;可以对RFID 标签所附着的物体进行追踪定位等。   RFID系统的缺点是标签成本相对较高,但随着该项技术的不断成熟和推广使用,其应用成本已在逐渐下降,部分管理领域中人们已开始接受这样的成本,相对于价值不菲的固定资产而言,电子标签的成本人们可以接受。RFID技术是随着现代固定资产管理对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生,其应用可以提高固定资产管理对环境的适应能力,提高管理的自动化程度,大大缩短资产管理各环节的时间,提高整个业务操作效率;并具有大批量数据实时采集能力,缩短库存盘点时间,增强库存盘点的准确性;借助于行业标准和信息共享,可以实现资产在整个流通环节的跟踪,明确出错环节,进一步提升管理水平。   固定资产管理系统设计方案   固定资产管理系统是基于RFID技术的固定资产管理系统覆盖了传统的固定资产管理的所有业务,包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等各项功能,设计的目标是实现各种管理过程的自动化,方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。     固定资产管理系统整体结构   基于RFID技术的固定资产管理系统采用B/S结构,数据统一存放在数据中心服务器,各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统硬件包括:数据中心服务器、各区域管理计算机、打印机、出/入库读写器、位置读写器、移动读写器、RS-485接口卡、电动控制门和报警检测装置等。   其中数据中心服务器是整个固定资产系统的核心部分,它主要包括固定资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据。各区域管理计算机用于完成本区内的资产申购、申领、维修、保养登记等作业管理。区域管理计算机通过RS-485接口卡与各种读写器相连接并对它们进行控制,位置读写器记录和实时检测资产存放的位置,出/入库读写器控制电动控制门、采集资产出入库记录等。   固定资产管理系统架构   固定资产管理系统的软件采用B/S结构,软件架构如图2所示。固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上,这样可以实现数据的共享和统一维护。固定资产的各项管理功能在各区域管理计算机上均可进行操作,由于采用B/S结构,各台区域管理计算机是对等的,它们的操作对服务器来说也是平等的,各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。   软件采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可,区域管理计算机上不做任何修改,大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上,也便于数据的管理和共享,从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据,避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据,容易出现统计数据不准确的情况。   固定资产管理系统中各主要模块的功能分别为:   用户管理模块只有系统管理员有权限操作,为各个用户分配进入系统后所能执行的权限。各用户的权限采取分组的方式进行分配,系统把用户分成超级用户组、高级用户组、管理组和普通用户组,各个组赋予不同的权限。系统创建用户时,首先指定该用户的组别,并把该组的所有权限分配给该用户,在此基础上还可以根据实际要求对该用户的权限做进一步修改,可以增加或取消一些特定的操作权限。   采购申请模块由各部门的管理组人员进行操作,把所在部门需要购买的设备清单汇总后提交给资产管理部门,资产管理部门的管理组人员通过申购审批模块,管理来自各部门的采购申请,对合理的申请予以批复,交相关单位进行集中或分散的采购。领用申请模块和申领审批模块的操作与此类似。   资产入库和出库是资产管理的重要环节,物品种类、数量较多,工作量较大,也比较容易出错,出错直接影响后续环节的操作,也可能造成资产的损失。本系统采用人工检查和自动化办公双重管理,严格资产实物和资产卡片信息一一对应,确保系统中的数据记录和实物相一致。   由于采用了电子标签,资产盘点模块的操作比传统的盘点方式要简便很多,这也是本系统的最大特点。对于资产集中放置的场所,如仓库、办公区、生产车间,可以利用位置读写器方便地读取各资产的信息。只需要发出盘点操作命令,盘点任务几秒钟内就可以完成。对于资产太分散且不适合放置位置读写器的地方,可以采用手持设备读取的方式,盘点操作的效率相对于传统的方式也有明显的提高。   资产的异动和维修,特别是报废管理,是容易造成资产流失的重要环节,系统均设置了较高的权限,只有高级管理组的用户有审批权限。查询和统计等功能模块在传统操作方式的基础上,设置了更加灵活的操作和报表方式,方便了用户的管理和操作。   固定资产管理系统实现中的关键技术   固定资产管理系统包括固定资产的采购申请、入库登记、申领登记、借用转让、维修保养、折旧报废、资产盘点、状态查询等主要功能模块。与传统的固定资产管理模式实现上的不同主要体现在以下几个方面:   (1)资产定位:由于使用了RFID技术,对固定资产的管理可以支持大范围的场所内定位,常用阅读器发送时所使用的频率基本上划分为3个范围:低频(30kHz-300kHz)、高频(3MHz-30MHz)和超高频(300MHz-3GHz)。在较高的频段使用有源电子标签可以达到几十米的阅读距离。在各个部门或区域内安装位置读写器之后(如图1中只画出6个区),就可以随时读取所负责范围内的固定资产信息。通过使用防冲撞技术,系统还可同时处理多个标签,即同时读取多个资产上标签的信息并传输至管理计算机。   (2)资产移动:资产移动可以实时跟踪固定资产的位置变动信息。固定资产进出某区域时需经过该区的位置读写器,读写器记录此资产电子标签内的信息,由逻辑判断出资产进出的方向,如图3所示。管理机接收记录及进出标识,对数据库进行修改。若资产进入某区,就数据库中将记录添加到该区;反之则删除记录。这就实现了固定资产的实际位置与数据中心内的信息一一对应,为管理人员查询、点验、寻找资产带来了很大的方便。   (3)接口通信设计:管理计算机通过RS-232串行口或RS-485接口卡与出/入库读写器、位置读写器及移动读写器相连。读写器串口参数波特率为9600,8位,命令/应答格式为“长度、命令字、地址、参数、校验数”。系统采用Windows API通信接口函数来实现计算机与各读写器之间的数据通信。   (4)对远、散位置的资产管理:对这些地方的固定资产,不适合安装位置读写器,其信息的读取采用PDA和盘点机等手持设备进行采集的方式进行。   BarTender标签打印软件有更多的固定资产管理系统及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...