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RFID

BarTender / RFID (Page 5)
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固定资产管理系统

固定资产管理系统

加强固定资产管理,发挥固定资产的最大效益,防止固定资产的流失和闲置,受到了各企业的广泛重视。   确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,是固定资产管理工作的核心目标。然而在当前,固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。条形码技术的运用使这种情况得到了一定程度的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,令它们无法全方位地进入到资产管理领域的工作中,可以清楚地看到,当前的固定资产管理流程存在以下的不足之处:   固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产的管理困难,工作效率低;固定资产管理中资产卡片和资产实物不符;难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力,效果有限,且“前清后乱”;运营成本难以及时、准确的核算。   近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观,使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能[1-2]。我们对RFID技术的应用现状做了研究,设计开发了基于RFID技术的固定资产管理系统。实践证明,运用RFID技术进行固定资产的管理,可以明显地提高固定资产管理的效率,很好地实现各项管理目标。对用户而言,也使用日常的管理操作变得方便易用。   RFID技术在固定资产管理上的技术优势   条形码在固定资产管理中的应用已经过多年的发展,其技术已经非常成熟,运用这种条形码标签来标识和管理各类物品也被大家广泛地接受。但随着互联网在全球的普及,固定资产管理的自动化程度越来越高,条形码标签的某些特性已经不能满足现代网络时代的高自动化智能管理要求,RFID技术的电子标签在具备传统的条形码标签的同时,还能满足更高的自动化要求,正好可以取代传统的条形码技术。这种技术已日益成熟,应用成本越来越低,比较适合在部分自动化程度要求更高的领域取代传统的条形码技术。   RFID 电子标签技术与条形码技术相比其优势在于:   电子标签使用寿命长,不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境,能在恶劣环境下工作;读取数据不需要光源,甚至可以透过外部材料读取数据;读取距离更远,不局限于视线识别距离;可以写入和存取大量数据,写入时间相比打印条形码更少;标签的内容可以动态改变;能够同时处理多个标签;标签的数据存取有密码保护,安全性更高;能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上;可以对RFID 标签所附着的物体进行追踪定位等。   RFID系统的缺点是标签成本相对较高,但随着该项技术的不断成熟和推广使用,其应用成本已在逐渐下降,部分管理领域中人们已开始接受这样的成本,相对于价值不菲的固定资产而言,电子标签的成本人们可以接受。RFID技术是随着现代固定资产管理对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生,其应用可以提高固定资产管理对环境的适应能力,提高管理的自动化程度,大大缩短资产管理各环节的时间,提高整个业务操作效率;并具有大批量数据实时采集能力,缩短库存盘点时间,增强库存盘点的准确性;借助于行业标准和信息共享,可以实现资产在整个流通环节的跟踪,明确出错环节,进一步提升管理水平。   固定资产管理系统设计方案   固定资产管理系统是基于RFID技术的固定资产管理系统覆盖了传统的固定资产管理的所有业务,包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等各项功能,设计的目标是实现各种管理过程的自动化,方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。     固定资产管理系统整体结构   基于RFID技术的固定资产管理系统采用B/S结构,数据统一存放在数据中心服务器,各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统硬件包括:数据中心服务器、各区域管理计算机、打印机、出/入库读写器、位置读写器、移动读写器、RS-485接口卡、电动控制门和报警检测装置等。   其中数据中心服务器是整个固定资产系统的核心部分,它主要包括固定资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据。各区域管理计算机用于完成本区内的资产申购、申领、维修、保养登记等作业管理。区域管理计算机通过RS-485接口卡与各种读写器相连接并对它们进行控制,位置读写器记录和实时检测资产存放的位置,出/入库读写器控制电动控制门、采集资产出入库记录等。   固定资产管理系统架构   固定资产管理系统的软件采用B/S结构,软件架构如图2所示。固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上,这样可以实现数据的共享和统一维护。固定资产的各项管理功能在各区域管理计算机上均可进行操作,由于采用B/S结构,各台区域管理计算机是对等的,它们的操作对服务器来说也是平等的,各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。   软件采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可,区域管理计算机上不做任何修改,大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上,也便于数据的管理和共享,从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据,避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据,容易出现统计数据不准确的情况。   固定资产管理系统中各主要模块的功能分别为:   用户管理模块只有系统管理员有权限操作,为各个用户分配进入系统后所能执行的权限。各用户的权限采取分组的方式进行分配,系统把用户分成超级用户组、高级用户组、管理组和普通用户组,各个组赋予不同的权限。系统创建用户时,首先指定该用户的组别,并把该组的所有权限分配给该用户,在此基础上还可以根据实际要求对该用户的权限做进一步修改,可以增加或取消一些特定的操作权限。   采购申请模块由各部门的管理组人员进行操作,把所在部门需要购买的设备清单汇总后提交给资产管理部门,资产管理部门的管理组人员通过申购审批模块,管理来自各部门的采购申请,对合理的申请予以批复,交相关单位进行集中或分散的采购。领用申请模块和申领审批模块的操作与此类似。   资产入库和出库是资产管理的重要环节,物品种类、数量较多,工作量较大,也比较容易出错,出错直接影响后续环节的操作,也可能造成资产的损失。本系统采用人工检查和自动化办公双重管理,严格资产实物和资产卡片信息一一对应,确保系统中的数据记录和实物相一致。   由于采用了电子标签,资产盘点模块的操作比传统的盘点方式要简便很多,这也是本系统的最大特点。对于资产集中放置的场所,如仓库、办公区、生产车间,可以利用位置读写器方便地读取各资产的信息。只需要发出盘点操作命令,盘点任务几秒钟内就可以完成。对于资产太分散且不适合放置位置读写器的地方,可以采用手持设备读取的方式,盘点操作的效率相对于传统的方式也有明显的提高。   资产的异动和维修,特别是报废管理,是容易造成资产流失的重要环节,系统均设置了较高的权限,只有高级管理组的用户有审批权限。查询和统计等功能模块在传统操作方式的基础上,设置了更加灵活的操作和报表方式,方便了用户的管理和操作。   固定资产管理系统实现中的关键技术   固定资产管理系统包括固定资产的采购申请、入库登记、申领登记、借用转让、维修保养、折旧报废、资产盘点、状态查询等主要功能模块。与传统的固定资产管理模式实现上的不同主要体现在以下几个方面:   (1)资产定位:由于使用了RFID技术,对固定资产的管理可以支持大范围的场所内定位,常用阅读器发送时所使用的频率基本上划分为3个范围:低频(30kHz-300kHz)、高频(3MHz-30MHz)和超高频(300MHz-3GHz)。在较高的频段使用有源电子标签可以达到几十米的阅读距离。在各个部门或区域内安装位置读写器之后(如图1中只画出6个区),就可以随时读取所负责范围内的固定资产信息。通过使用防冲撞技术,系统还可同时处理多个标签,即同时读取多个资产上标签的信息并传输至管理计算机。   (2)资产移动:资产移动可以实时跟踪固定资产的位置变动信息。固定资产进出某区域时需经过该区的位置读写器,读写器记录此资产电子标签内的信息,由逻辑判断出资产进出的方向,如图3所示。管理机接收记录及进出标识,对数据库进行修改。若资产进入某区,就数据库中将记录添加到该区;反之则删除记录。这就实现了固定资产的实际位置与数据中心内的信息一一对应,为管理人员查询、点验、寻找资产带来了很大的方便。   (3)接口通信设计:管理计算机通过RS-232串行口或RS-485接口卡与出/入库读写器、位置读写器及移动读写器相连。读写器串口参数波特率为9600,8位,命令/应答格式为“长度、命令字、地址、参数、校验数”。系统采用Windows API通信接口函数来实现计算机与各读写器之间的数据通信。   (4)对远、散位置的资产管理:对这些地方的固定资产,不适合安装位置读写器,其信息的读取采用PDA和盘点机等手持设备进行采集的方式进行。   BarTender标签打印软件有更多的固定资产管理系统及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...

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RFID智慧酒店管理系统

固定资产管理软件

固定资产管理软件是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用类软件。   固定资产管理软件针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用RFID技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,账务相符。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,借助WIFI/4G无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,建立一套基于RFID 技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。   [caption id="attachment_8176" align="alignnone" width="1024"] 固定资产管理软件[/caption]   固定资产管理系统组成   读写器、天线、RFID电子标签、发卡器、手持机、发卡软件、固定资产管理软件。   固定资产管理软件特点   1、整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。   2、建立安全可靠的注册资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。   3、充分考虑了通信公司的实际情况, 从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使电信运营公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。   4、充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能, 实现资产变动信息与系统信息的实时一致,并采用短信告警提醒功能,有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。   5、所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时随地通过浏览器进行资产数据的统计、查询。   实现效益   1、实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”:利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪,集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。   2、实现资产管理中“人、地、时、 物同步管理”:系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并引入短信提示告警功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了企业管理效益。   BarTender标签打印软件有更多的固定资产管理软件及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...

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固定资产管理系统

固定资产管理系统

一、资产管理的重要意义   当企业迅猛发展,拥有相当数量的固定资产时,改进管理方式、提高管理效率、降低管理和运营中的人力成本,改善服务质量等工作逐渐上升为企业经营工作的重中之重。   技术密集和资产密集型企业中。固定资产的购置与维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是构成企业资产的重要物质基础,是完成企业运转的物质保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此,加强固定资产实物管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,让现有资产发挥最大效能,为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产实物管理工作的核心目标。     资产管理究其实质是资产实物信息的实时获取和基于准确、详尽、即时、共享、协同基础上的商业决策!   二、传统固定资产管理的现状和不足   固定资产财务管理虽然通过MIS系统实现了电子化,但固定资产实物管理目前的现状仍然是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下,差错率高,难以满足财务MIS系统电子化的数据采集和录入要求,工作监督与绩效考核成本高昂。引入条形码技术后使这个情况得到了一定的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,令其无法全方位满足实时跟踪监控固定资产实物变化的要求。   可以看到,当前医疗行业的固定资产实物管理存在以下的不足:   1)固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台,从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况;   2)资产盘点清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱” 耗费大量人力财力;   3)账、卡、实不符,没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、维修、报废等,没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志;   4)拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息化管理系统,缺乏有效的技术手段来对资产实物进行实时跟踪管理,如各种专业医疗检验设备、办公设备及办公设施的调拨、变更、维修等;   5)难以有效的控制资产重复购置、闲置以及资产流失;   6)固定资产实物信息分析数据缺乏及时性和真实性,无法为投资管理、成本管理以及预算管理等提供有效支持,严重影响相关管理决策。   以上难题无法解决的根源在于缺乏对固定资产实物现场操作情况的计算机识别以及实时跟踪监控等信息化手段!   三、RFID固定资产管理系统概况   BarTender利用先进的RFID技术,通过软件和硬件相结合提出的解决方案,使上述情况得到有效的改善,使固定资产实物管理“透明化”真正成为可能。固定资产管理系统结合企业财务信息化建设的实践经验与国资委《固定资产管理规范》的要求,针对当前的固定资产实物动态管理现状,实现了RFID技术实物追踪管理与电子流程化操作系统优势。   RFID技术随着现代供应链对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生,其相对于条形码技术的总体优势如下:   (1)对环境的适应能力得到加强;   (2) 自动化程度提高,大大缩短资产实物发生变更时处理和改写标签的时间,提高整个业务操作效率;   (3) 大批量数据实时采集能力,缩短实物盘点清查时间,增强盘点清查的准确性,杜绝盘点清查走过场现象的发生;   (4) 借助于行业标准和信息共享,可以实现资产实物在整个内部流通环节的跟踪,明确出错环节,全面提升实物管理水平;   (5)使用RFID技术的电子标签比原有的资产标签具有明显优势,PDA手持式RFID操作终端能够直接识别现场的RFID电子标签,无需人工阅读,信息储存量大、可以在现场进行修改;   (6)对于提升现场实物盘点工作的方便性和快捷性效果明显,能实现通过PDA手持式RFID操作终端自动盘点信息比对,同时区分固定资产实物的类别,现场盘点效率较人工操作方式大大提高,能减少和现场纠正固定资产标签与实物不相符等信息差错;   (7) 管理部门能通过计算机终端随时了解实物管理现场的实物信息变更情况,把固定资产实物管理功能延伸到每个实物所在的现场。   因此,RFID技术作为资产基础数据采集的最新技术手段,可以帮助企业建立起统一、高效、实时和流程电子化的资产实物管理体系,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来,从而:   实现设备从采购到报废的全生命周期管理;   解决实物-卡片、卡片-财务账目不符等问题;   完善现有业务流程:从设备采购、现场管理到盘点清查,实现设备识别自动化;   实现部门间业务协同、资产信息共享、多维分析,提供资产投资决策辅助支持,改善资产实物日常管理工作模式、流程及效果。   BarTender标签打印软件有更多的固定资产管理系统及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...

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机房智能管理系统

资产管理系统

资产管理系统是基于物联网核心的RFID射频技术,集计算机软硬件、信息采集处理、数据传输和标识卡制作等技术为一体的资产自动识别和物联监管系统。   资产管理系统可将各类资产的日常管理和防盗监控有效整合在一起,实现对重要、贵重资产进行状态监控、防盗报警、跟踪定位,以及资产盘点、检验、借还、出入库和统计等智能管理。解决传统资产管理的工作效率低、防盗功能缺失等问题,真正实现智能化的资产综合管理。     2 资产管理系统建设方案   2.1 资产管理系统总体结构 资产管理系统结构主要包括:前端数据采集系统、数据传输系统、数据处理服务系统以及 Web 上层应用系统四大部分。   前端数据采集系统为 RFID 无线传输系统,主要由无线射频标识卡(即电子标签)、低频定位器、信号收发器(基站)、现场总线/局域网组成。其主要作用是以无线方式采集标识卡发送的目标位置数据和其他数据。   数据传输系统主要由数据采集计算机、数据服务器和上传专线组成,主要作用是将采集的数据上传到数据中心进行存储处理。   数据处理服务系统主要包括应用服务器、数据库服务器、系统管理工作站等。该系统设在监控中心,其主要作用是对数据进行分析处理,并为上层应用系统提供各种数据服务。   Web 上层应用系统主要是将采集系统采集的数据通过软件平台,实现各种业务功能显示,给特定的区域管理方以直观的效果显示,并实现各种数据报表统计管理。   2.2 功能描述   位置和状态监控   对区域内装配电子标识卡的资产的身份信息、实时位置、移动轨迹和实时状态等,进行实时感知和全面监控。   智能报警管理   可预先设置报警规则,一旦出现异常情况,系统可以立即通过报警窗口、声光报警器、短信和视频联动等形式进行警示,并提供报警源定位和应急调度等功能。实现及时监控资产的异常情况,保障财产安全。   视频联动   出现异常或突发情况时,系统将自动调取相应摄像头画面,上传管理平台系统,查看实时的监控视频。同时,相应摄像设备也会自动开启录像功能。   轨迹查询及统计分析   系统电子地图可以动画形式回放指定资产等在某一时段的历史移动轨迹,还可用图表显示详细的行程记录数据。对各类的统计记录数据,提供图表统计、记录数据导出和打印等功能。   多样技术结合   资产管理系统以新一代物联网技术为核心,结合 RFID 射频识别技术、视频监控技术、4G 通信技术等先进手段,为区域的日常监管提供智能化的管理方案。   辅助应用功能   可拓展使用到人员的监控与管理,通过给人员佩戴标识卡,实现对监控范围内人员的定位跟踪、实时分布查询,以及人员考勤管理、访客登记和会议考勤管理等。   2.3设计原则   先进性:资产管理系统设计和设备规格符合行业技术规范和技术发展潮流,适应数字技术发展的要求,在功能和性能方面体现技术发展的先进性。   实用性:资产管理系统的各项技术和功能应以智能资产管理建设需要为原则,系统的操作和维护应体现简捷、方便、易用。   标准化:资产管理系统的应用到的各类设备以及通信软件和协议应符合相关的技术标准。   开放性:资产管理系统具有开发性接口,可以与其它应用系统进行无缝对接。   兼容性:资产管理系统可最大限度兼容原有系统,可根据需求配置功能模块和硬件设备,避免资源浪费。   可靠性:资产管理系统应具有在各种情况下的高可靠运行能力。   实时性:采用物联网智能传感技术,可实时对监控范围内资产异常情况进行实时感知、智能判别、视频联动、智能警示等。   可扩展性:在技术发展和业务增加时系统应具有扩展能力,且留有对外接口,方便客户根据实际需要进行二次开发。   保密性:系统应保证数据不能泄露,有功能和数据权限授权机制。   可靠性:系统应具有可靠运行能力,确保提供日常的可靠服务。   BarTender标签打印软件有更多的资产管理系统及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...

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资产管理系统

资产管理系统

资产管理系统是以实物资产为主要管理对象,以条码、RFID等信息识别技术为手段,实现资产全过程管理的专业实物资产管理系统。   管理理念方面,明确了财务部门在实物资产中的定位和职能,明确了两者之间的互相监督作用。   管理范围方面,覆盖了企业实物资产管理的全部内容,不仅可以对办公资产、经营性资产、车辆、低值易耗品等进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型。   管理流程方面,涵盖了实物资产从采购、入库、领用到新增、转移、维修、归还、退出的完整生命周期,实现实物资产整个生命周期的动态跟踪与管理。   管理功能方面,不仅提供对实物资产的管理功能,而且提供实物资产管理的分析与决策功能,使实物资产管理的决策水平更科学更先进,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。   体系结构图   资产管理系统功能   资产管理系统特点   强大的资产管理应用功能   系统提供实物资产采购、入库、新增、领用归还、转移、维修、报废、清理、折旧……等功能,满足实物资产管理的日常管理需要,支持实物资产全流程、全周期管理。   强大的数据采集能力   系统采用具备读取条码和RFID标签功能的数据采集终端完成对实物资产的扫描和业务处理,使信息化管理延伸到了业务现场。实现实物资产整个管理环节的信息化,最大限度地降低人为因素产生的误差,提高了工作效率。   强大的数据决策分析能力   系统提供强大的报表统计功能。通过报表统计功能为企业决策者提供实时的实物资产详细数据,通过资产构成分析功能为企业决策者即时决策、动态控制和量化评估提供依据。   强大的工作流管理功能   系统实现基于工作流的业务审批流程设置功能,能够适应变化的业务流程。通过网上制单、网上审批,实现资产管理业务的透明化、规范化管理,各级业务主管能够方便得到所需数据,并对业务的执行情况随时监控。   强大的系统预警功能   通过预警功能实现对实物资产的风险把控管理,让实物资产管理风险降到最低。加强风险管控与流程管理,真正实现对实物资产的精细化管理,从源头避免资产流失、减少资产闲置等。   其他特色功能   资产管理系统支持手持终端采集模式,兼容有线、WIFI、4G等各种通讯方式。   资产管理系统支持条码、RFID多种标签打印模式,满足不同类型实物资产的管理要求。   资产管理系统业务变化适应性强,能根据最终客户的个性化需求进行快速的定制开发。   资产管理系统采用模块化设计,支持标准化的接口。   手持盘点终端   支持各种一维条码、二维条码、HF、UHF的识读扫描功能。   效益分析   通过资产管理系统可以有效避免资产闲置,提高实物资产的使用效率;   通过资产管理系统不仅可以有效优化资源配置,而且可以延长实物资产使用寿命,降低实物资产运行维护成本,从而提高企业经济效益;   通过资产管理系统可以有效防止资产流失,确保资产保值增值。   通过资产管理系统为企业资产建立起全面的电子台账,帮助管理者实时掌握资产状况,方便管理,节约管理成本。   BarTender标签打印软件有更多的资产管理系统及使用方法,请大家关注BarTender的条码打印软件。  ...